Home
Product
Download
Service
FAQ



About Maxius
OurAlliance
Contact Us
Support@maxiusonline.com
Sale@maxiusonline.com


ZEAL for Purchasing and Inventory

ZEAL Inventory Feature
ZEAL Inventory ประกอบไปด้วยส่วนสำคัญหลักๆ 6 ส่วนด้วยกันคือ
1. Reports (รายงาน)
2. Database (ฐานข้อมูล)
3. Transaction (ข้อมูลประจำวัน)
4. History (ประวัติ)
5. Intelligent Warning System
6. System Manager
7. Database Maintenance (ระบบการดูแลฐานข้อมูล)

1. Reports (รายงาน)

รายงานที่พร้อมสำหรับการนำเสนอ (Presentation Report)
- รายงานกราฟสรุปเปอร์เซ็นต์มูลค่าการใช้พัสดุ แยกตามแผนกที่เบิก
- รายงานกราฟสรุปเปอร์เซ็นต์มูลค่าการใช้พัสดุ แยกตามประเภทพัสดุ
- ฯลฯ.
รายงานวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงาน (Analyzed Report)
- รายงานกราฟสรุปพัสดุที่ถูกใช้งานโดยเรียงตามมูลค่า (High Cost Item)
- รายงานกราฟสรุปพัสดุที่ถูกใช้งานโดยเรียงตามจำนวนที่ถูกใช้งาน (High Usage Item)
- ฯลฯ.
รายงานฐานข้อมูล (Database Report)
- รายงานสรุปรายการพัสดุ แยกตามประเภทพัสดุ
- รายงานสรุปรายการพัสดุ แยกตาม Store Room
- ฯลฯ.


2. Database (ฐานข้อมูล)

มีตัวแปรควบคุมพัสดุที่จำเป็นในการใช้งานครบถ้วน
- ยอดคงเหลือ
- ยอดที่ถูกจอง
- ยอดที่ถูกยืม
- ยอดที่เบิกได้
- ราคาพัสดุ
- ยอดรวม
- จุดต่ำสุด
- จุดสูงสุด
- จุดสั่งซื้อ

รองรับระบบ Multi-Store ที่สามารถรองรับการเก็บข้อมูลของ Store มากกว่าหนึ่งที่ได้ เช่น บริษัทมีการแยกสโตร์ออกเป็น 3 ที่ ซึ่งแต่ละที่เป็นผู้ดูแลพัสดุที่อยู่ใน Store ของตนเอง

รองรับการแยกประเภทพัสดุออกเป็นประเภท Stock (คงคลัง) และ Non Stock (ไม่คงคลัง)
- ประเภท Stock คือพัสดุที่มีการเก็บสำรองไว้ใน Store จำนวนหนึ่ง และมีการควบคุมโดยการตั้ง ค่าต่ำสุด (Min.) ค่าสูงสุด (Max.) และ จุดสั่งซื้อ (Re-Order Point)

- ประเภท Non Stock คือพัสดุที่ไม่มีการเก็บสำรอง เมื่อจะใช้ก็ทำการซื้อมาเท่ากับจำนวนที่จะใช้
มีการเก็บข้อมูลอะไหล่ที่สามารถใช้แทนกันได้ (Replaceable Spare Part Information)

การคำนวณราคาพัสดุแบบ Average
การทำงานจะเป็นแบบ Online ทำให้สามารถทราบข้อมูลที่เป็นจริง ณ ปัจจุบัน

3. Transaction (ข้อมูลประจำวัน)

ระบบบริหารพัสดุคงคลัง
- การเบิก (Issue)
- การคืน (Return)
- การรับ (Receipt)
- การจอง (Reserve)
- การยืม (Borrow)
- การปรับปรุงยอดคงเหลือให้ตรงกับยอดที่ได้จากการเช็คสต๊อกจริง (Adjust Quantity)
- การปรับปรุงราคาต่อชิ้น ให้ตรงกับราคาที่ต้องการ (Adjust Cost)
- การปรับปรุงมูลค่าทั้งหมดให้ตรงกับมูลค่าที่ต้องการ (Adjust Amount)

ระบบการบริหารข้อมูลการสั่งซื้อ (Purchasing Control System)
- ใบขอซื้อ (Purchase Request)
- ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

 

4. History (ประวัติ)

ระบบบริหารพัสดุคงคลัง
- ประวัติการเบิก (Issue)
- ประวัติการคืน (Return)
- ประวัติการรับ (Receipt)
- ประวัติการจอง (Reserve)
- ประวัติการยืม (Borrow)
- ประวัติการปรับปรุงยอดคงเหลือให้ตรงกับยอดที่ได้จากการเช็คสต๊อกจริง (Adjust Quantity)
- ประวัติการปรับปรุงราคาต่อชิ้น ให้ตรงกับราคาที่ต้องการ (Adjust Cost)
- ประวัติการปรับปรุงมูลค่าทั้งหมดให้ตรงกับมูลค่าที่ต้องการ (Adjust Amount)
ประวัติข้อมูลการสั่งซื้อ (Purchase Request History)

5. Intelligent Warning System

Critical Warning System (ระบบเตือนเมื่อมีพัสดุที่ยอดคงเหลือต่ำกว่าจุด Minimum Stock)
Re-Order Warning System (ระบบเตือนเมื่อมีพัสดุที่ยอดคงเหลือต่ำกว่าจุด Re-Order Point)
Borrow Follow Up Warning System (ระบบเตือนเมื่อถึงกำหนดคืนของที่ถูกยืม)
Reserve Follow Up Warning System (ระบบเตือนเมื่อถึงกำหนดวันที่พัสดุถูกระบุให้นำไปใช้งาน)
Purchase Request Tracking System (ระบบเตือนเมื่อถึกกำหนดรับของตามวันที่ในใบสั่งซื้อ)

6. System Manager

User Setting (ระบบดูแลผู้ใช้งาน)
- การกำหนดระดับความสามารถในการใช้งานของผู้ใช้แต่ละคน
- การกำหนดภาษาที่ใช้ในการทำงานของผู้ใช้แต่ละคน ได้ทั้งภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ

7. Database Maintenance (ระบบการดูแลฐานข้อมูล)

- Backup / Restore การสำรองและกู้กลับข้อมูล
- Repair การซ่อมแซมข้อมูลที่อาจเกิดจากความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์ เช่น ไฟดับระหว่างใช้โปรแกรม

Download Product Description (1,069 KB)


 



Copyright © 2002 Maxius Co., Ltd. All rights reserved